Politique de confidentialité

En bref

• Aucun cookie de suivi, aucune mesure d’audience, aucune publicité. Consulter le site ne dépose aucun cookie.
• Le site ne collecte des données que lorsque vous remplissez un formulaire (contact, demande de poste de secours, candidature).
• Ces données sont envoyées par email à l’antenne. Elles ne sont pas enregistrées sur le site et ne sont jamais vendues ni cédées.
• Vous pouvez à tout moment demander à y accéder, les corriger ou les faire supprimer.

1. Responsable du traitement

Les données collectées par ce site sont traitées par l’antenne de Charenton de la Protection Civile Paris Seine (PCPS, association régie par la loi du 1^er juillet 1901, siège : 244, rue de Vaugirard, 75015 Paris), représentée par Léa Faulcon, présidente déléguée de l’antenne de Charenton.

Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à l’antenne :

• par courriel : contact@protectioncivile-charenton.org
• par courrier : Protection Civile — antenne de Charenton, 1, rue Robert Grenet, 94220 Charenton-le-Pont
• ou à la déléguée à la protection des données de la PCPS, Julia Annest : julia.annest@protectioncivile.org

2. Les données collectées et leur utilisation

Formulaire de contact

• Données : objet de la demande, nom et prénom, adresse email, sujet (facultatif), message.
• Pourquoi : répondre à votre message et vous envoyer un accusé de réception.
• Base légale : l’intérêt légitime de l’association à répondre aux personnes qui la sollicitent.
• Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier échange, puis suppression.

Demande de poste de secours (DPS)

• Données : nom et prénom du demandeur, structure organisatrice, adresse email, téléphone, informations sur l’événement (nom, lieu, dates et horaires, nombre de participants, type, description, besoins).
• Pourquoi : étudier la demande, dimensionner le dispositif de secours et vous faire une proposition.
• Base légale : les mesures préalables à un accord, prises à votre demande.
• Durée de conservation : si la demande n’aboutit pas, 3 ans à compter du dernier échange ; si un dispositif de secours est réalisé, 5 ans après l’événement (délai de prescription de l’article 2224 du Code civil), puis suppression.

Candidature bénévole

• Données : nom et prénom, adresse email, âge, profession, diplômes de secours, message de présentation.
• Pourquoi : étudier votre candidature et vous recontacter pour un premier échange. L’âge permet de vérifier la condition des 16 ans minimum.
• Base légale : les mesures préalables à votre adhésion, prises à votre demande.
• Durée de conservation : si la candidature n’est pas retenue, 2 ans à compter du dernier échange, puis suppression ; si elle est retenue, les informations rejoignent votre dossier de bénévole et sont conservées selon les règles de la Protection Civile Paris Seine, qui vous en informe lors de votre adhésion.

Protection contre les envois abusifs

Pour limiter le nombre d’envois (5 par heure), le site calcule une empreinte de votre adresse IP à l’aide d’une clé secrète. L’adresse IP elle-même n’est pas conservée, et l’empreinte est effacée au bout d’une heure. Base légale : l’intérêt légitime de l’association à protéger ses formulaires contre le spam.

Journaux techniques de l’hébergeur

Comme tout serveur web, celui qui héberge le site enregistre des informations techniques sur chaque visite : adresse IP, date et heure, page demandée, navigateur utilisé. Ces journaux servent à la sécurité et au bon fonctionnement du service, et à répondre aux obligations légales de l’hébergeur. o2switch indique conserver ces journaux dans le seul but de répondre à ses obligations légales. Durée de conservation : un an au maximum, durée fixée par la réglementation pour les données de connexion conservées par les hébergeurs (décret n° 2021-1362 du 20 octobre 2021).

3. Qui reçoit vos données

• Les bénévoles de l’antenne de Charenton chargés de traiter les demandes, qui ont accès à la boîte contact@protectioncivile-charenton.org.
• o2switch, hébergeur du site, en France, qui agit comme sous-traitant.
• Google, qui fournit la messagerie de l’antenne (Google Workspace, offre destinée aux associations) et agit comme sous-traitant : les emails envoyés par les formulaires transitent par ses serveurs et y sont conservés. Ces serveurs peuvent être situés hors de l’Union européenne ; ces transferts sont encadrés par les engagements contractuels de Google Workspace en matière de protection des données (clauses contractuelles types de la Commission européenne) et par l’adhésion de Google au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework).

Vos données ne sont transmises à aucun autre organisme, et jamais à des fins commerciales.

4. Cookies et traceurs

Le site ne dépose aucun cookie lorsque vous le consultez, et n’utilise aucun outil de mesure d’audience ni de publicité. C’est pourquoi aucun bandeau ne vous demande votre accord.

• La police de caractères et les images des réseaux sociaux sont servies par le site lui-même : votre navigateur ne contacte ni Google, ni Instagram, ni TikTok.
• Carte Google Maps : sur les pages « Notre antenne » et « Contact », la carte ne se charge que si vous cliquez sur « Afficher la carte ». Google reçoit alors votre adresse IP et peut déposer des cookies, selon sa propre politique de confidentialité.
• Les personnes qui gèrent le site et se connectent à son administration reçoivent des cookies de connexion, strictement nécessaires.

5. Inscriptions, dons et réseaux sociaux

Certaines démarches se font sur d’autres sites, qui traitent vos données sous leur propre responsabilité :

• Inscriptions aux formations : protectioncivile.org — voir ses mentions légales.
• Dons : don.protectioncivile.org — voir ses mentions légales.
• Instagram et TikTok : les liens vers nos comptes ouvrent ces plateformes, soumises à leurs propres politiques (Instagram, TikTok).

6. Vos droits

Vous pouvez demander à accéder à vos données, à les rectifier, à les faire effacer, à en limiter l’utilisation ou à vous y opposer. Pour les demandes de poste de secours et les candidatures, vous pouvez aussi demander à les récupérer dans un format lisible (portabilité).

Écrivez à contact@protectioncivile-charenton.org. Nous répondons dans un délai d’un mois. En cas de doute sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr/fr/plaintes.

7. Sécurité

Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). Les formulaires ne conservent rien sur le serveur, et l’accès à la boîte de l’antenne est réservé aux bénévoles qui traitent les demandes.

Voir aussi les mentions légales.

Dernière mise à jour : 17 septembre 2026